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Hybridpost und Output-Management mit der MDS

Unternehmen

Wir digitalisieren Postprozesse in mittelständischen Unternehmen und Behörden.
Dadurch senken wir die Portokosten, reduzieren manuelle Aufwände in Postausgangsstellen und entlasten durch empfängernahe Produktion von Postsendungen unsere Umwelt.

Von der Dokumentenerstellung bis zur Zustellung - die MDS GmbH ist der zuverlässige Partner für alle Dokumentenprozesse

Die MDS GmbH ist ein führender Know-how-Träger für Dokumenten-Management, Output-Management und Effizienzoptimierung von Kundenkommunikation in physischer und elektronischer Form. Wir bieten  Dienstleistungen und Software-Lösungen von der Dokumentenerstellung bis zum Omni-Channel-Versand.
Als Tochtergesellschaft der SET GmbH und der CITIPOST GmbH verfügen wir über langjähriges und gebündeltes Wissen im Outputmanagement sowie der postalischen Zustellung.

SET, POSY und die CITIPOST

Unsere Mitarbeiter greifen auf über 25 Jahre Erfahrung aus über 1000 Kundenprojekten im Outputmanagement-Umfeld zurück. Mit der CITIPOST verfügen wir außerdem über ein eigenes Zustellnetzwerk.

Die von der SET GmbH entwickelte Software, die POSY-OutputFactory, ist die Standardlösung im Outputmanagement und bei namenhaften Kunden aus der Banken- und Versicherungsbranche sowie Druckdienstleistern erfolgreich im Einsatz. Mit der POSY-OutputFactory werden im deutschsprachigen Raum jährlich circa 5 Mrd. Dokumente verarbeitet.

Jobs
Stellenanzeigen

Die MDS wächst - wachsen Sie mit uns

Wir sind immer auf der Suche nach eigenständigen Persönlichkeiten, die unser Team verstärken und zukünftigen Herausforderungen gewachsen sind. Hier finden Sie unsere Stellenanzeigen:

IT-Spezialist (m/w/d)

Als IT-SpezialistIn für Systemintegration, Automatisierung und Kundenprojekte bist Du Teil unseres Teams Dokumentenservices. Hier übernimmst Du eine wichtige Rolle in der Weiterentwicklung, der Optimierung und dem Betrieb unserer Systeme und Prozesse. Mehr erfahren ...


Wir freuen uns über Ihre/Deine Initiativbewerbung an:

 backoffice@mds-it.de

Dienstleistungen

Ob Full-Service, von der Erstellung bis zum Versand, über maßgeschneiderte Output-Lösungen, bis hin zur Beratung im Outsourcing:
Die MDS GmbH hat die passende Lösung für Ihren Dokumentenprozess


Wir identifizieren Potentiale und bieten Ihnen effiziente und kompetente Lösungsansätze. Kein Drucken, Falzen und Kuvertieren, auch den Weg zur Post können Sie sich sparen. Diese Prozessschritte entfallen künftig für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter.
Sie erstellen Ihre Dokumente in Ihrer gewohnten Fachanwendung und übergeben sie einfach an uns.
Wir optimieren, bündeln, drucken, kuvertieren und stellen Ihre Dokumente für Sie zu.
Die komplette Dokumentenabwicklung ist damit in kompetenten Händen.

Unsere Lösungen und Dienstleistungen als Download:

POSY-OfficeConnect

Dienstleistungen für Ihr Outputmanagement

Tutorials zu POSY-OfficeConnect:

Tutorial 01: Installation

Tutorial 02: Versand eines Standardbriefes

Tutorial 03: Versand eines Serienbriefes

Dokumentenservices

Dokumentenservice ist die Full-Service-Dienstleistung der MDS GmbH für Ihre Ausgangspost

Dabei spielt es keine Rolle, was für Sendungen Sie versenden, aus welchem System Sie Ihre Dokumente erstellen (z. B. Microsoft Word, SAP, ...) oder welche Datenformate Sie nutzen (z. B. PDF, XML, AFP, XRechnung, ZUGFeRD, etc.). Mit den MDS-Dokumentenservices bleiben Sie langfristig zukunftsfähig, auch wenn sich Prozesse ändern. Dank innovativer Software, in der jegliche Standards abgebildet werden können, stellen wir jederzeit sicher, dass Ihre Sendungen die Empfänger erreicht.

Sie erstellen Ihr Dokument, wir erledigen den Rest

Durch unser alleinstellendes Know-how und unser Partnernetzwerk ergeben sich für Sie hohe Einsparpotenziale sowie viele weitere Vorteile. Durch den Einsatz der POSY-OutputFactory sind wir außerdem in der Lage, auch Teile von Dokumentenprozessen profitabel abzubilden und nachhaltigen Nutzen zu generieren. Wenn es um den Einsatz komplexer Softwarearchitektur vor Ort geht, stehen Ihnen unsere Spezialisten bei der Beratung und Umsetzung Ihrer Projekte zur Seite.

In jedem Fall erzielen Sie mit uns beste Ergebnisse, wenn es um Ihre Dokumente geht.

Angebotsanfrage

Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot. Bitte füllen Sie dazu die folgenden Felder aus und klicken dann auf “Angebotsanfrage starten”. Nachdem wir Ihre Anfrage erhalten haben, melden wir uns umgehend mit der besten Lösung für Sie.

Tägliche Sendungsmenge

Druck- und Zustellnetzwerk

Drucken im Zielgebiet und Zustellung durch regionale und überregionale Partner - umweltfreundlich, zuverlässig und schnell!

Durch das Drucken im Zielgebiet und optionalen elektronischen Versand erreichen Ihre Sendungen zuverlässig, schnell und zudem umweltfreundlich ihren Empfänger.
Die Zustellung erfolgt durch lokale Postdienstleister oder die Deutsche Post – wir verfügen über ein deutschlandweites Zustellungsnetz. Dadurch ergeben sich kurze Zustellwege, zudem werden überregionale Transporte vermieden und Emissionen eingespart.

Maximale Qualität, Sicherheit und Transparenz

Höchste Qualitätsstandards und innovative Software

Qualität
  • Zur Bündelung, Aufbereitung und/oder Optimierung Ihrer Dokumente benutzen wir innovative Softwarelösungen
  • Durch modernste Maschinenparks bei unseren Dienstleistern erzielen wir Druckerzeugnisse in höchster Qualität

Sicherheit und Risikominimierung

Sicherheit
  • Wir garantieren maximale Produktionssicherheit
  • Für Sie bestehen keine internen Produktionsrisiken aufgrund von Technologie- bzw. Dienstleisterwechseln oder Ausfällen
  • Unsere Partner sind nach internationalen Sicherheitsnormen und Standards zertifiziert (ISO 9001, 14001, 27001)

Zuverlässigkeit und Transparenz

Transparenz
  • Sie haben dabei jederzeit Übersicht über den Status ihrer Sendungen
  • Zudem ermöglichen wir ein detailliertes Reporting bis auf Kostenstellen- bzw. Mandantenebene
  • Der Versand Ihrer Sendungen erfolgt zuverlässig und pünktlich durch unser Zustellnetzwerk, alternativen Postdienstleistern und/oder die Deutsche Post

Sparen Sie mit uns Ressourcen, Zeit und Geld

Maximale Einsparpotenziale

Kosteneinsparungen
  • Durch hochvolumige Produktion und optimal ausgelastete Maschinen erreichen wir geringste Stückkosten und beste Konditionen für Ihre Sendungen
  • Wir senken durch Optimierung und Konsolidierung Ihrer Dokumente anfallende Postkosten und erzielen Portorabatte für Sie

Ressourcen

Ressourceneinsparungen
  • Es wird kein Personal für die Dokumenten- und Postabwicklung gebunden, alle Prozessschritte ab der Erstellung des Dokumentes entfallen für Sie
  • Ihre Mitarbeiter können sich auf das Kerngeschäft fokussieren
  • Keine Investitionen für Standorte, Hardware und spezielle Software
  • Es fallen keine Lizenzkosten und Wartungsgebühren an
  • Fixkosten für Papier, Tinte & Toner, Umschläge und Porto sind in unserem Dienstleistungspreis enthalten und werden variabel
  • Die Vorratshaltung und Materialplanung entfällt komplett

Schnell und flexibel

Schnelligkeit
  • Durch unsere Partner in ganz Deutschland können wir alle qualitativen Anforderungen erfüllen und sind dabei flexibel
  • Wir drucken für Sie im Zielgebiet, wodurch logistische Aufwände und Emissionen reduziert werden. Ihre Post gelangt noch schneller ans Ziel
  • Ihre Rechnungen erreichen Ihre Kunden täglich, was zu höherer Liquidität führt

Aktuelles Schulungsangebot

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Dokumentenportal-Studie "SDP-2"

Wie können Registrierung bei und Nutzung von Online-Postfächern gesteigert werden?

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